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第6回実行委員会報告

缶バッチ2
皆さん、こんにちは。

先日、第6回実行委員会が開催されました。
まずは、各部からのご報告・・

「式典部」
・前日及び当日の準備集合時間について
 前日、午後3時に会議室に集合。当日、午後12時頃にそれぞれの担当場所に集合。

・準備物と担当者の確認
 人員不足の場所は、育正会運営委員にご協力いただきます。

・式次第の確認
 スケジュール的にスムーズな進行が必要になります。

・実行委員服装について
 舞台に上がる委員は、式典に応じた服装で。
 受付担当は、Tシャツ着用(但し防寒対策はしっかり・・)

・記念行事(バルーンリリース)について
 当日午前10時から5館多目的室にて準備開始(委員2名・6年生保護者3名)
 機材などは既に納品済み。


「記念誌部」
・記念誌納品について
 11月15日(木)500部納品予定。納品後、部長と委員長で記念品に挟み込み作業。

「記念品部」
・缶バッチ販売について
 当日午後12時30分から受付にて、300セット(紺色・黒色)を1セット(同色柄違い2個入り)100円で販売。
 児童には、記念品として各学年Tシャツと同色を配布。

・記念品について
 11月12日(月)500部納品予定。

 以上が、委員会の報告です。
委員会の皆さんには公私ともお忙しい中、
色々とご協力いただき、心より感謝しております。
9日後の、記念式典が天候に恵まれ、多くの人にご来場していただけますように
委員長として各新聞報道者に式典前の新聞掲載のお願いをしました。

早速、本日取材を受けます。
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